Ngân hàng Chính sách xã hội huyện Krông Búk triển khai hướng dẫn sắp xếp, lưu giữ hồ sơ hoạt động ủy thác, hoạt động tổ Tiết kiệm và vay vốn năm 2023

Trong thời gian qua, Ngân hàng Chính sách xã hội (NHCSXH) và tổ chức chính trị - xã hội các cấp đã tích cực phối hợp thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động ủy thác, chất lượng hoạt động của Tổ Tiết kiệm và vay vốn (TK&VV). Tuy nhiên, trong quá trình kiểm tra cho thấy, hoạt động ủy thác và hoạt động của Tổ TK&VV vẫn còn một số tồn tại, trong đó có nội dung sắp xếp, lưu giữ hồ sơ hoạt động ủy thác, hoạt động Tổ TK&VV chưa thống nhất và khoa học.

Để công tác sắp xếp, lưu giữ hồ sơ hoạt động ủy thác, hoạt động Tổ TK&VV đảm bảo thống nhất, đúng quy định, vừa qua Phòng giao dịch NHCSXH huyện Krông Búk đã tổ chức triển khai Kế hoạch sắp xếp, lưu giữ hồ sơ hoạt động ủy thác, hoạt động Tổ TK&VV theo văn bản số 3920/NHCS-TDNN, ngày 10/05/2023 của Tổng Giám đốc NHCSXH ban hành về việc hướng dẫn sắp xếp, lưu giữ hồ sơ hoạt động ủy thác, hoạt động Tổ TK&VV. 

Tập huấn hướng dẫn sắp xếp, lưu giữ hồ sơ hoạt động ủy thác, hoạt động Tổ TK&VV

Trong quá trình triển khai, Phòng giao dịch NHCSXH huyện đã phối hợp với Hội đoàn thể các cấp phổ biến, quán triệt, thống nhất nội dung, phương pháp, cách thức sắp xếp, lưu giữ hồ sơ hoạt động ủy thác, hoạt động Tổ TK&VV để tạo sự đồng bộ trong quá trình thực hiện.

 Qua 01 tháng triển khai việc hướng dẫn sắp xếp, lưu giữ hồ sơ đến nay có 7/7 xã, thị trấn, 175 tổ TK&VV và 28 hội đoàn thể cấp xã đã được triển khai, kết quả kiểm tra nhìn chung các Hội đoàn thể nhận ủy thác cấp xã, Tổ TK&VV đã lưu giữ hồ sơ tương đối đầy đủ, việc ghi chép, theo dõi trên sổ sách cơ bản đúng quy định. Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại hạn chế trong việc theo dõi, ghi chép việc kết nạp bổ sung tổ viên, cho tổ viên ra khỏi tổ; một số tổ lưu giữ hồ sơ các đợt vay chưa khoa học…. Sau kiểm tra, cán bộ NHCSXH huyện đã hướng dẫn Ban quản lý Tổ TK&VV việc quản lý, theo dõi tổ viên của tổ, ghi chép biên lai, biên bản họp tổ, lưu giữ hồ sơ của tổ; hướng dẫn Hội đoàn thể cấp xã thực hiện việc kiểm tra sau cho vay, kiểm tra hoạt động của tổ TK&VV theo quy định. 

Hồ sơ lưu trữ của Tổ TK&VV

Việc thực hiện rà soát, sắp xếp hồ sơ, chấn chỉnh hoạt động Tổ TK&VV trên địa bàn huyện Krông Búk đã khắc phục được những tồn tại, hạn chế trong công tác hoạt động của tổ TK&VV, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của tổ TK&VV, hoạt động ủy thác trong thời gian tới./.

                                                                                                                                                 Nguyễn Thị Nguyệt Anh/NHCSXH huyện Krông Búk